Hur du återkallar ett mejl i Gmail

Många tror att Gmail har en riktig återkallafunktion som Outlook. Det stämmer inte helt. Gmail erbjuder istället något kallat "Ångra skicka" som ger dig några sekunder att agera. Om du undrar hur du återkallar e-post i Gmail, är svaret enkelt: du har bara några sekunder på dig. Funktionen är inte en äkta återkallning, men den räcker ofta för att rädda dig från pinsamma misstag (och vem behöver det inte?).

Så aktiverar och använder du Ångra skicka

Att sätta på funktionen tar bara någon minut. Öppna Gmail på din dator och klicka på kugghjulsikonen uppe till höger. Välj "Se alla inställningar" och gå till fliken "Allmänt". Där hittar du "Ångra skicka". Välj tidsperioden du vill ha rekommendationen är 30 sekunder för maximal säkerhet, även om 5 sekunder är standardinställningen.

Klicka sedan "Spara ändringar" längst ner på sidan. Det var allt som krävdes.

Nu när du skickar ett mail på datorn ser du ordet "Ångra" i ett meddelande nedanför. Du har då så många sekunder som du valde att klicka på det. Mailet går tillbaka till din utkorg omedelbar, och mottagaren får aldrig se något. På mobilen fungerar det likadant ordet "Ångra" dyker upp nere till höger på skärmen.

Viktiga gränser du måste känna till

Efter att dina sekunder är slut är mailet permanent skickat. Det finns ingen möjlighet att återkalla senare, oavsett vad du gör. Gmail-servern har redan levererat meddelandet till mottagarens server.

Det är viktigt att veta att mottagaren aldrig ser något meddelande om du ångrar i tid. De får helt enkelt aldrig mailet. Det försvinner bara ingen notis, inget mail som säger att något skickades och sedan drogs tillbaka.

Detta är helt olika från en riktig återkallning. En riktig återkallning skulle kunna hämta mailet från mottagarens inkorg. Ångra skicka hämtar det bara från din utgående server innan det når fram.

Praktiska tips för att undvika misstag

Dubbelkolla alltid mottagaradresen innan du skickar. En snabb blick tar bara två sekunder och sparar dig från många pinsamma situationer. Kontrollera också att du bifogat alla filer du ville skicka.

För känsliga mail kan du använda Gmail:s inbyggda schemaläggning. Istället för att skicka direkt kan du välja att mailet ska skickas om en timme. Det ger dig tid att ändra dig eller lägga till något du glömde (vi glömmer alla saker ibland).

En annan idé är att skicka ett testmail till dig själv först. Det är ett enkelt sätt att kontrollera att allt fungerar som det ska innan du skickar något viktigt.